Schritt-für-Schritt-Anleitung: So führen Sie Ihre Datendateien zum einfachen Drucken zu einer zusammen
Das Verwalten von mehr als ein paar PDF-Dateien scheint für diejenigen, die ständig unterwegs sind, ein großes Problem zu sein. Sie müssen sie im richtigen Ordner ablegen, um bei Bedarf Daten abrufen zu können. Darüber hinaus ist das Drucken aller Dokumente ein weiteres Problem, mit dem sich nicht jeder gerne befassen möchte.
Wenn es für Sie eine mühsame Aufgabe ist, mehrere Dokumente in ein Ganzes umzuwandeln, brauchen Sie sich keine Sorgen zu machen, denn Sie sind nicht alle dazu in der Lage. Menschen, die in verschiedenen Lebensbereichen arbeiten, sind jeden Tag mit dem gleichen Stress konfrontiert. Alles manuell zu erledigen klingt nach einer Herausforderung, aber was wäre, wenn ich Ihnen sagen würde, dass es einen Ausweg gibt?
Wussten Sie, dass es eine Verknüpfung zum Zusammenführen von PDFs in einer einzigen Datei gibt?
In diesem Artikel führen wir Sie durch eine einfache Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Zusammenführen mehrerer PDF-Dateien mithilfe einer Online-PDF-Zusammenführung.
So führen Sie PDFs zusammen – Schritt-für-Schritt-Anleitung
In dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung müssen Sie den einfachen Vorgang befolgen, bei dem Sie die Dateien auswählen, die Sie zusammenführen möchten, und sie auf ein kostenloses hochladen Online-PDF-Kombinierer, Anpassen von Einstellungen wie der Dateireihenfolge bei Bedarf und Herunterladen Ihrer neuen kombinierten Datei – und das alles, ohne dass Sie Software installieren müssen.
Am Ende steht Ihnen ein einzelnes PDF oder Dokument mit allen Originaldateien zur Verfügung Drucken oder mit nur einem Klick an andere senden. Also, ohne weiter darüber zu diskutieren, fangen wir an.
Schritt 1: Wählen Sie Ihre Dateien zum Zusammenführen aus
Der erste Schritt besteht darin, die Dateien auszuwählen, die Sie über den PDF Combiner zu einem einzigen Dokument zusammenführen möchten. Für eine saubere Zusammenführung ist es am besten, wenn alle Dateien im gleichen PDF-Format vorliegen. Wenn Sie diese Dateien beispielsweise in verschiedenen Formaten wie JPG-Bildern oder Microsoft Office-Dokumenten haben, stellen Sie sicher, dass Sie sie mithilfe der online verfügbaren kostenlosen Konvertierungstools in PDF konvertieren.
Sie können Dateien direkt von Ihrem Computer auswählen oder sie von Cloud-Speicherdiensten wie Drobox oder Google Drive abrufen. Stellen Sie sicher, dass es sich bei den von Ihnen ausgewählten Dateien um die aktuellsten Versionen handelt. Sobald Sie die Dateien ausgewählt haben, sind Sie bereit für den nächsten Schritt. Am besten legen Sie alle benötigten Dateien im selben Ordner ab, damit Sie sie alle auf einmal auswählen können.
Schritt 2: Dateien in das Online-Merger-Tool hochladen
Jetzt ist es an der Zeit, Ihre ausgewählten Dateien in ein Online-Tool zum Zusammenführen von PDF-Dateien hochzuladen. Wir empfehlen die Verwendung eines kostenlosen PDF-Merge-Tools, das eine einfache, unkomplizierte Lösung bietet. Im Gegensatz zu vielen anderen SaaS-Programmen müssen Sie kein Konto erstellen, indem Sie Ihre E-Mail-Adresse eingeben. Besuchen Sie das Tool einfach online mit Ihrem Smartphone, Tablet, Laptop oder sogar Desktop-Computer und beginnen Sie ganz einfach mit dem Hochladen von Dateien.
Anschließend können Sie Ihre Dateien entweder per Drag & Drop in den Online-Uploader ziehen oder auf die Schaltfläche „Dateien auswählen“ klicken, um zu navigieren und sie von Ihrem Computer oder Cloud-Speicher auszuwählen. Sobald alle Dateien in der Warteschlange stehen, klicken Sie auf „Hochladen“, um mit dem Zusammenführen zu beginnen. Den Rest erledigt das Tool.
Stellen Sie jedoch sicher, dass Ihre Netzwerkverbindung stabil ist, wenn Sie mit dem Hochladen von Dateien beginnen. Auf diese Weise müssen Sie nicht warten, bis die Dateien erfolgreich hochgeladen wurden. Der Upload-Vorgang sollte nicht länger als ein paar Sekunden dauern, wenn Sie über eine stabile und schnelle Internetverbindung verfügen.
Schritt 3: Ausgabeeinstellungen anpassen (optional)
Mit einigen Online-Merge-Tools wie Merge PDF können Sie Einstellungen für Ihre zusammengeführte Ausgabedatei anpassen, z. B. Dateireihenfolge, Sicherheit und mehr. Dieser Schritt ist optional, aber Sie möchten möglicherweise Dinge anpassen, z. B. die Reihenfolge der Dateien ändern, indem Sie sie per Drag & Drop verschieben.
Sie können die Reihenfolge der Dateien festlegen, bevor Sie auf die Schaltfläche zum Hochladen klicken. Es ist völlig in Ordnung, diesen Schritt zu überspringen, wenn Sie nichts mit den Bestelleinstellungen zu tun haben. Lassen Sie sie vorerst einfach so, wie sie sind.
Schritt 4: Laden Sie Ihre neue kombinierte Datei herunter
Sobald Ihre Dateien vom Tool hochgeladen und zusammengeführt wurden, werden sie als einzelnes Dokument angezeigt, das zum Herunterladen bereitsteht. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Zusammengeführte Datei herunterladen“, um die neue kombinierte PDF-Datei auf Ihrem Computer oder Gerät zu speichern.
Sie können es auch per E-Mail oder über soziale Medien direkt von der Fusionsseite aus teilen. Jetzt haben Sie alles bequem in einer einzigen Datei zusammengeführt, die einfach zu drucken oder zu teilen ist, ohne dass Sie mühsam manuell kombinieren müssen.
Vertrauen Sie mir, es spart Ihnen Druckkosten. Sie müssen nicht jedes PDF ausdrucken. Drucken Sie stattdessen einfach das gesamte Dokument auf einmal aus und optimieren Sie Ihren Arbeitsablauf wie nie zuvor.
Wenn Sie einen Online-PDF-Combiner verwenden, um PDF-Dateien online zusammenzuführen, bestehen keinerlei Kompatibilitätsprobleme. Das Tool ist über eine Vielzahl von Browsern und Betriebssystemen leicht zugänglich.
Warum Dateien zusammenführen?
Einige von Ihnen fragen sich vielleicht, warum es notwendig ist, PDF-Dateien zusammenzuführen. Nun, es gibt mehrere entscheidende Gründe, warum die Kombination vieler PDF-Dateien notwendig ist. Das Zusammenführen von Dateien ist in vielen Situationen nützlich, z. B. beim Drucken mehrseitiger Dokumente, beim Teilen kombinierter Dateien, einschließlich mehrerer Anhänge in E-Mails usw.
Studierende, die mehrere Aufgabendateien kombinieren möchten, können die Vorteile einer Online-PDF-Zusammenführung nutzen und eine einzelne Datei anstelle verschiedener Dateien einreichen.
Für Manager, die gleichzeitig verschiedene Arten von Projekten bearbeiten müssen, ist das Zusammenführen von Dateien unverzichtbar. Das Organisieren von Dateien wird einfacher denn je, wenn sie aus wenigen zusammengefassten Dateien statt aus vielen kurzen bestehen.
Es ist erwähnenswert, dass mit einem Online-PDF-Zusammenführungstool nur PDF-Dateien zusammengeführt werden können. Wenn Sie Dateien in einem anderen Format als PDF haben, sollten Sie zunächst darüber nachdenken, diese in ein tragbares Dokumentformat zu konvertieren.
Tipps zum Organisieren zusammengeführter Dateien
Sie können viele produktive Dinge tun, um zusammengeführte Dateien zu organisieren. Dies wird Ihnen helfen, die gewünschten Daten ohne Verzögerungen und Komplikationen abzurufen. Zu den wichtigen Dingen, die Sie in diesem Zusammenhang tun können, gehört das Umbenennen zusammengeführter Dateien, deren Organisation in den richtigen Ordnern und das Hinzufügen beschreibender Metadaten.
Sie können Dateien auch nach Priorität oder Fälligkeitsdatum organisieren. Es ist eine großartige Möglichkeit, die wichtigsten Dateien im Vordergrund zu haben. Manager, die in einigen Organisationen arbeiten, bevorzugen auch die chronologische Organisation von PDF-Dokumenten.
Auch das Organisieren von PDFs anhand der jeweiligen Speicherorte und Betreffzeilen ist eine sinnvolle Möglichkeit, sie ohne Aufregung zu verwalten. Sie können den Kundennamen auch am Anfang oder Ende des Dateinamens einfügen, damit Sie die Details beim Überprüfen der Informationen für einen bestimmten Kunden leicht abrufen können.
Sie können einer zusammengeführten PDF-Datei auch eine zusätzliche Ebene oder einen zusätzlichen Schutz hinzufügen, indem Sie digitale Signaturen oder erweiterte Sicherheitsoptionen wie das Hinzufügen eines Passworts hinzufügen.
Abschluss
Wie Sie sehen, ist die Verwendung einer Online-PDF-Zusammenführung eine einfache und effiziente Möglichkeit, mehrere Dateien zu einer zusammenzuführen, ohne dass eine Softwareinstallation erforderlich ist. Verschwenden Sie keine Zeit mehr mit dem Versuch, Dokumente manuell zusammenzuführen – mit ein paar schnellen Klicks können Sie jetzt verschiedene Dateitypen in einer einzigen PDF-Datei kombinieren, die Sie drucken, per E-Mail versenden oder in Berichte und Präsentationen einfügen können. Probieren Sie es bei Ihrem nächsten Dateizusammenführungsprojekt aus und überzeugen Sie sich davon, wie einfach es ist, mit konsolidierten Dateien zu arbeiten.
