Guida passo passo: come unire i file di dati in uno solo per semplificare la stampa

Gestire più di qualche file PDF sembra un grosso problema per chi è sempre in movimento. Devi metterli nella cartella giusta per recuperare i dati quando richiesto. Inoltre, stamparli tutti è un’altra questione di cui non tutti vorrebbero occuparsi.

Se trovi un compito noioso convertire più documenti in un tutto, non temere perché non sei tutto. Le persone che lavorano in settori diversi affrontano ogni giorno lo stesso stress. Fare tutto manualmente sembra una cosa impegnativa, ma cosa succederebbe se ti dicessi che c'è una via d'uscita?

Sapevi che esiste una scorciatoia per unire i PDF in un unico file?

In questo articolo ti guideremo attraverso una semplice guida passo passo per combinare più di pochi file PDF utilizzando una fusione PDF online.

Come unire i PDF – Guida passo passo

In questa guida passo passo, devi seguire il semplice processo di selezione dei file che desideri unire, caricandoli su un sito gratuito combinatore PDF online, personalizzando le impostazioni come l'ordine dei file, se necessario, e scaricando il nuovo file combinato, il tutto senza dover installare alcun software.

Alla fine, avrai un unico PDF o documento contenente tutti i tuoi file originali, pronti per stampa o inviarlo ad altri con un solo clic. Quindi, senza discutere oltre, cominciamo.

Passaggio 1: scegli i file da unire

Il primo passo è selezionare i file che desideri combinare in un unico documento tramite il combinatore PDF. Per un'unione pulita, è meglio se tutti i file sono nello stesso formato PDF. Ad esempio, se disponi di file in formati diversi come immagini JPG o documenti di Microsoft Office, assicurati di convertirli in PDF utilizzando gli strumenti di conversione gratuiti disponibili online.

Puoi scegliere i file direttamente dal tuo computer o estrarli da servizi di archiviazione cloud come drobox o Google Drive. Assicurati che i file selezionati siano le versioni più recenti. Una volta selezionati i file, sei pronto per il passaggio successivo. È meglio mettere tutti i file richiesti nella stessa cartella in modo che sia facile selezionarli tutti in una volta sola.

Passaggio 2: carica i file sullo strumento di fusione online

Ora è il momento di caricare i file selezionati in uno strumento online per unire PDF. Ti consigliamo di utilizzare uno strumento gratuito Unisci PDF che fornisce una soluzione semplice e senza fronzoli. A differenza di molti altri programmi SaaS, non è necessario creare un account inserendo il proprio indirizzo e-mail. Basta visitare lo strumento online utilizzando il tuo smartphone, tablet, laptop o anche computer desktop e iniziare a caricare file con grande facilità.

Quindi puoi trascinare e rilasciare i tuoi file nell'uploader online oppure fare clic sul pulsante "Seleziona file" per navigare e selezionarli dal tuo computer o dal cloud storage. Una volta che tutti i file sono in coda, fai clic su "Carica" per iniziare a unirli. Lo strumento gestirà il resto.

Tuttavia, assicurati solo che la connessione di rete sia stabile quando inizi a caricare i file. In questo modo, non dovrai aspettare che i file vengano caricati correttamente. Il processo di caricamento non dovrebbe richiedere più di qualche secondo se disponi di una connessione Internet stabile e veloce.

Passaggio 3: personalizzare le impostazioni di output (facoltativo)

Alcuni strumenti di fusione online come Unisci PDF ti consentono di personalizzare le impostazioni per il file di output unito, come l'ordine dei file, la sicurezza e altro. Questo passaggio è facoltativo, ma potresti voler modificare alcune cose, ad esempio riorganizzare l'ordine dei file trascinandoli.

Puoi trarre vantaggio dall'impostazione della sequenza dei file prima di premere il pulsante di caricamento. Puoi tranquillamente saltare questo passaggio se non hai nulla a che fare con le impostazioni dell'ordine. Lasciali così come sono per ora.

Passaggio 4: scarica il tuo nuovo file combinato

Una volta che i tuoi file sono stati caricati e uniti dallo strumento, li vedrai come un unico documento pronto per il download. Basta fare clic sul pulsante "Scarica file unito" per salvare il nuovo PDF combinato sul tuo computer o dispositivo.

Puoi anche scegliere di condividerlo via e-mail o social media direttamente dal sito di fusione. Ora hai tutto comodamente unito in un unico file facile da stampare o condividere senza il fastidio della combinazione manuale.

Credimi, ti fa risparmiare sui costi di stampa. Non è necessario stampare ogni PDF. Invece, stampa semplicemente l'intero documento in una sola volta e semplifica il tuo flusso di lavoro come mai prima d'ora.

Non ci sono problemi di compatibilità quando si utilizza un combinatore PDF online per unire file PDF online. Lo strumento è facilmente accessibile attraverso una varietà di browser e sistemi operativi.

Perché unire file?

Alcuni di voi potrebbero chiedersi perché è necessario unire i file PDF. Bene, ci sono molte ragioni cruciali per cui diventa necessaria la combinazione di molti file PDF. L'unione dei file è utile in molte situazioni come la stampa di documenti multipagina, la condivisione di file combinati, l'inclusione di più allegati nelle e-mail, ecc.

Gli studenti che desiderano combinare più file di compiti possono trarre vantaggio da una fusione PDF online e inviare un singolo file invece di file diversi.

L'unione dei file è indispensabile per i manager che devono gestire diverse tipologie di progetti contemporaneamente. Organizzare i file diventerà più semplice che mai quando si avranno pochi file combinati invece di molti file brevi.

Vale la pena notare che solo i file PDF possono essere uniti utilizzando uno strumento di fusione PDF online. Se disponi di file in un formato diverso da PDF, valuta innanzitutto la possibilità di convertirli in un formato di documento portatile.

Suggerimenti per organizzare i file uniti

Puoi fare molte cose produttive per organizzare i file uniti. Ciò ti aiuterà a recuperare i dati desiderati senza affrontare ritardi e complicazioni. Alcune delle cose importanti che puoi fare a questo proposito includono la ridenominazione dei file uniti, l'organizzazione nelle cartelle giuste e l'aggiunta di metadati descrittivi.

Puoi anche organizzare i file per priorità o data di scadenza. È un ottimo modo per avere in primo piano i file più importanti. Anche i manager che lavorano in alcune organizzazioni preferiscono organizzare i documenti PDF in ordine cronologico.

Anche organizzare i PDF utilizzando le rispettive posizioni e argomenti è un modo saggio per gestirli senza confusione. Puoi anche inserire il nome del cliente all'inizio o alla fine del nome del file in modo da poter facilmente richiamare i dettagli mentre controlli le informazioni per un cliente specifico.

Puoi anche aggiungere un ulteriore livello o protezione a un file PDF unito aggiungendo firme digitali o opzioni di sicurezza avanzate come l'aggiunta di una password.

Conclusione

Come puoi vedere, l'utilizzo di una fusione PDF online è un modo semplice e ottimizzato per consolidare più file in uno solo senza che sia necessaria l'installazione di software. Non dovrai più perdere tempo cercando di unire manualmente i documenti: con pochi rapidi clic, ora puoi combinare vari tipi di file in un unico PDF pronto per la stampa, l'invio tramite e-mail o l'inclusione in report e presentazioni. Provalo per il tuo prossimo progetto di fusione di file e scopri quanto è facile lavorare con file consolidati.