دليل خطوة بخطوة: كيفية دمج ملفات البيانات الخاصة بك في ملف واحد لسهولة الطباعة
تبدو إدارة أكثر من عدد قليل من ملفات PDF بمثابة مشكلة كبيرة لأولئك الذين يتنقلون دائمًا. يجب عليك وضعها في المجلد الصحيح لاسترداد البيانات عند الحاجة. علاوة على ذلك، فإن طباعتها جميعًا هي أمر آخر مثير للقلق لا يرغب الجميع في التعامل معه.
إذا وجدت أن تحويل عدة مستندات إلى وثيقة واحدة مهمة شاقة، فلا تخف لأنك لست كل المستندات. يتعامل الأشخاص الذين يعملون في قطاعات مختلفة من الحياة مع نفس الضغط كل يوم. إن القيام بكل ذلك يدويًا يبدو أمرًا صعبًا، ولكن ماذا لو أخبرتك أن هناك طريقة للخروج.
هل تعلم أن هناك اختصارًا لدمج ملفات PDF في ملف واحد؟
في هذه المقالة، سنوجهك عبر دليل سهل خطوة بخطوة لدمج أكثر من عدد قليل من ملفات PDF باستخدام أداة دمج PDF عبر الإنترنت.
كيفية دمج ملفات PDF – دليل خطوة بخطوة
في هذا الدليل التفصيلي، يتعين عليك اتباع العملية البسيطة المتمثلة في تحديد الملفات التي تريد دمجها وتحميلها إلى موقع مجاني. برنامج دمج PDF على الانترنتوتخصيص الإعدادات مثل ترتيب الملفات إذا لزم الأمر، وتنزيل ملفك المدمج الجديد - كل ذلك دون الحاجة إلى تثبيت أي برنامج.
وفي النهاية، سيكون لديك ملف PDF أو مستند واحد يحتوي على جميع ملفاتك الأصلية، جاهزًا للتنزيل الطباعة أو الإرسال إلى الآخرين بنقرة واحدة فقط. لذلك، دون مناقشة أي شيء أكثر، دعونا نبدأ.
الخطوة 1: اختر ملفاتك المراد دمجها
الخطوة الأولى هي تحديد الملفات التي تريد دمجها في مستند واحد من خلال أداة دمج PDF. للحصول على دمج واضح، من الأفضل أن تكون جميع الملفات بنفس تنسيق PDF. على سبيل المثال، إذا كانت لديك هذه الملفات بتنسيقات مختلفة مثل صور JPG أو مستندات Microsoft Office، فتأكد من تحويلها إلى PDF باستخدام أدوات التحويل المجانية المتاحة عبر الإنترنت.
يمكنك اختيار الملفات مباشرة من جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو سحبها من خدمات التخزين السحابية مثل drobox أو Google Drive. تأكد من أن الملفات التي تحددها هي أحدث الإصدارات. بمجرد اختيار الملفات، تصبح جاهزًا للخطوة التالية. من الأفضل وضع جميع الملفات المطلوبة في نفس المجلد بحيث يكون من السهل تحديدها كلها دفعة واحدة.
الخطوة 2: تحميل الملفات إلى أداة الدمج عبر الإنترنت
حان الوقت الآن لتحميل ملفاتك المحددة إلى أداة دمج PDF عبر الإنترنت. نوصي باستخدام أداة Merge PDF المجانية التي توفر حلاً بسيطًا وخاليًا من الرتوش. على عكس العديد من برامج SaaS الأخرى، لا يتعين عليك إنشاء حساب عن طريق إدخال عنوان بريدك الإلكتروني. ما عليك سوى زيارة الأداة عبر الإنترنت باستخدام هاتفك الذكي أو جهازك اللوحي أو الكمبيوتر المحمول أو حتى الكمبيوتر المكتبي والبدء في تحميل الملفات بسهولة كبيرة.
بعد ذلك، يمكنك إما سحب ملفاتك وإفلاتها في برنامج التحميل عبر الإنترنت، أو النقر فوق الزر "تحديد الملفات" للتنقل وتحديدها من جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو من وحدة التخزين السحابية. بمجرد وضع جميع الملفات في قائمة الانتظار، انقر فوق "تحميل" لبدء دمجها. ستقوم الأداة بالتعامل مع الباقي.
ومع ذلك، تأكد فقط من أن اتصال الشبكة لديك مستقر عند بدء تحميل الملفات. بهذه الطريقة، لن تضطر إلى الانتظار حتى يتم تحميل الملفات بنجاح. يجب ألا تستغرق عملية التحميل أكثر من بضع ثوانٍ إذا كان لديك اتصال إنترنت ثابت وسريع.
الخطوة 3: تخصيص إعدادات الإخراج (اختياري)
تسمح لك بعض أدوات الدمج عبر الإنترنت مثل Merge PDF بتخصيص الإعدادات لملف الإخراج المدمج، مثل ترتيب الملفات والأمان والمزيد. هذه الخطوة اختيارية، ولكن قد ترغب في ضبط أشياء مثل إعادة ترتيب ترتيب الملفات عن طريق سحبها وإسقاطها.
يمكنك الاستفادة من ضبط تسلسل الملفات قبل الضغط على زر التحميل. لا بأس تمامًا بتخطي هذه الخطوة إذا لم يكن لديك أي علاقة بإعدادات الطلب. فقط اتركهم كما هو الآن.
الخطوة 4: قم بتنزيل ملفك المدمج الجديد
بمجرد تحميل ملفاتك ودمجها بواسطة الأداة، ستراها كمستند واحد جاهز للتنزيل. ما عليك سوى النقر فوق الزر "تنزيل الملف المدمج" لحفظ ملف PDF المدمج الجديد على جهاز الكمبيوتر أو الجهاز الخاص بك.
يمكنك أيضًا اختيار مشاركته عبر البريد الإلكتروني أو وسائل التواصل الاجتماعي مباشرة من موقع الاندماج. لقد تم الآن دمج كل شيء بسهولة في ملف واحد سهل الطباعة أو المشاركة دون متاعب الدمج اليدوي.
ثق بي، فهو يوفر عليك تكاليف الطباعة. ليس عليك طباعة كل ملف PDF. وبدلاً من ذلك، ما عليك سوى طباعة المستند بأكمله دفعة واحدة وتبسيط سير عملك كما لم يحدث من قبل.
لا توجد أي مخاوف تتعلق بالتوافق عند استخدام أداة دمج PDF عبر الإنترنت لدمج ملفات PDF عبر الإنترنت. يمكن الوصول إلى الأداة بسهولة من خلال مجموعة متنوعة من المتصفحات وأنظمة التشغيل.
لماذا دمج الملفات؟
قد يتساءل البعض منكم عن سبب الحاجة إلى دمج ملفات PDF. حسنًا، هناك العديد من الأسباب الحاسمة التي تجعل دمج العديد من ملفات PDF أمرًا ضروريًا. يعد دمج الملفات مفيدًا في العديد من المواقف مثل طباعة مستندات متعددة الصفحات، ومشاركة الملفات المدمجة، بما في ذلك المرفقات المتعددة في رسائل البريد الإلكتروني، وما إلى ذلك.
يمكن للطلاب الذين يتطلعون إلى دمج ملفات مهام متعددة الاستفادة من دمج ملفات PDF عبر الإنترنت وإرسال ملف واحد بدلاً من ملفات مختلفة.
يعد دمج الملفات أمرًا لا غنى عنه للمديرين الذين يتعين عليهم التعامل مع أنواع مختلفة من المشاريع في وقت واحد. سيصبح تنظيم الملفات أسهل من أي وقت مضى عندما تحتوي على عدد قليل من الملفات المدمجة بدلاً من العديد من الملفات القصيرة.
تجدر الإشارة إلى أنه يمكن دمج ملفات PDF فقط باستخدام أداة دمج PDF عبر الإنترنت. إذا كان لديك ملفات بتنسيق آخر غير PDF، ففكر أولاً في تحويلها إلى تنسيق مستند محمول.
نصائح لتنظيم الملفات المدمجة
يمكنك القيام بالعديد من الأشياء الإنتاجية لتنظيم الملفات المدمجة. سيساعدك هذا على استرداد البيانات المطلوبة دون مواجهة أي تأخير أو تعقيدات. تتضمن بعض الأشياء المهمة التي يمكنك القيام بها في هذا الصدد إعادة تسمية الملفات المدمجة، وتنظيمها في المجلدات الصحيحة، وإضافة بيانات وصفية.
يمكنك أيضًا تنظيم الملفات حسب الأولوية أو تاريخ الاستحقاق. إنها طريقة رائعة للحصول على أهم الملفات في الأعلى. كما يفضل المديرون الذين يعملون في عدد قليل من المؤسسات تنظيم مستندات PDF بترتيب زمني.
يعد تنظيم ملفات PDF باستخدام المواقع والموضوعات المعنية طريقة حكيمة للتعامل معها دون أي إزعاج. يمكنك أيضًا وضع اسم العميل في بداية اسم الملف أو نهايته حتى تتمكن من تذكر التفاصيل بسهولة أثناء التحقق من المعلومات الخاصة بعميل معين.
يمكنك أيضًا إضافة طبقة إضافية أو حماية إلى ملف PDF مدمج عن طريق إضافة التوقيعات الرقمية أو خيارات الأمان المتقدمة مثل إضافة كلمة مرور.
خاتمة
كما ترون، يعد استخدام دمج PDF عبر الإنترنت طريقة بسيطة ومبسطة لدمج ملفات متعددة في ملف واحد دون الحاجة إلى تثبيت أي برنامج. لا مزيد من إضاعة الوقت في محاولة دمج المستندات يدويًا - ببضع نقرات سريعة، يمكنك الآن دمج أنواع مختلفة من الملفات في ملف PDF واحد جاهز للطباعة أو إرساله بالبريد الإلكتروني أو تضمينه في التقارير والعروض التقديمية. جربه لمشروعك التالي لدمج الملفات وشاهد مدى سهولة العمل مع الملفات المدمجة.
